با اجرای قانون برنامه هفتم توسعه، دفاتر پلمب فیزیکی از نظام مالیاتی کشور حذف گردید و جای خود را به دفاتر تجاری الکترونیکی داد.
این تغییر بزرگ، بر اساس بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه و با همکاری سازمان امور مالیاتی به مرحله اجرا رسیده است و همسو با این قانون از ابتدای دیماه سال ۱۴۰۴ فاکتورهای کاغذی حذف شد. بر این اساس اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی مشمول، موظفاند دفاتر قانونی خود را نه بهصورت کاغذی، بلکه از طریق سامانه آنلاین ثبت و بارگذاری کنند.
این تحول، به معنای پایان دوره تحریر دفاتر فیزیکی و نگهداری دفاتر کاغذی کل و روزنامه است. بموجب بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه، راه اندازی سامانه دفاتر تجاری به جای مهروموم (پلمب) دفاتر تجاری موضوع مواد (۶) تا (۱۴) قانون تجارت مصوب ۱۳/ ۰۲/ ۱۳۱۱ به صورت الکترونیکی الزامی شده است.
لذا تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی ثبت شده در اداره ثبت شرکتهای سازمان منطقه آزاد ماکو می بایست اظهارنامه دفاتر تجاری را از طریق درگاه خدمات مناطق آزاد و ویژه ایران بنشانی my.freezones.ir ارسال نمایند. ادامه فرآیند بشرح زیر است؛ ورود درگاه ملی خدمات دولت هوشمند (ورود با رمز یکبار مصرف)، انتخاب میزخدمت، انتخاب ثبت شرکت برای شهروندان ایرانی، انتخاب پلمب دفاتر، تکمیل فرم اظهارنامه و پرداخت حق الثبت متعلقه، در نهایت مراجعه به اداره ثبت شرکتها برای دریافت اظهارنامه پلمب امضاء شده.
چنانچه امکان پرداخت هزینه از طریق درگاه بانکی میسر نباشد، پرداخت حضوری و همزمان با دریافت اظهارنامه خواهد بود.
